Nach der Versammlung erstellen Sie das Protokoll und senden es an die Teilnehmer. Die Ergebnisse erhalten Sie automatisch per E-Mail.
Inhalt
Protokoll erstellen
Öffnen Sie die Versammlung und klicken Sie auf «Protokoll». Die Seite hat vier Bereiche.
- Finanzen: Angaben zur Jahresrechnung.
- Namen: Vorsitz der Versammlung, Protokollführung und Stimmenzählung.
- Termine: wichtige Daten.
- Texte: ein Text pro Traktandum. Mit «Text hinzufügen» ergänzen Sie weitere Abschnitte.
Füllen Sie alle mit * markierten Felder aus. Erst dann lässt sich das PDF erstellen. Ihre Eingaben speichert GVpro.ch automatisch.
Klicken Sie auf «PDF Erstellen» und prüfen Sie das Ergebnis mit «Vorschau PDF». Das Protokoll enthält pro Traktandum den Text, das Ergebnis und die Stimmen pro Option. Bei einer Video-Versammlung listet es auch die Gäste auf. Am Schluss stehen die Zeilen für die Unterschriften.
Protokoll versenden
Mit «Versenden» erhält jeder Teilnehmer eine persönliche Kopie. Empfänger sind alle, die zum Zeitpunkt der Versammlung Stimmen hatten. Das Protokoll gibt es als PDF.
Ergebnisse
Am Tag nach dem Ende der Abstimmung erhalten die Administratoren eine E-Mail mit dem Ergebnis als PDF. Die Versammlung wechselt in derselben Nacht auf den Status «Beendet».
Abrechnung
GVpro.ch rechnet pro Versammlung ab. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Stimmberechtigter, also aller Teilnehmer mit mindestens einer Stimme. Die aktuellen Preise finden Sie unter Preis.
Abgerechnet wird einmal, nachdem eine freigegebene Abstimmung zu Ende ist. Die Rechnung erhalten Sie nach der Versammlung. Zahlungsmethode und Rechnungen finden Sie im Menü unter «Preise, Abos, Rechnungen, etc.».