Eine Versammlung in GVpro.ch bündelt Daten, Abstimmung, Einladung und Protokoll. Sie legen sie einmal an und arbeiten dann Schritt für Schritt weiter.
Inhalt
Versammlung hinzufügen
Öffnen Sie im Menü «Versammlung» und klicken Sie auf «Hinzufügen». GVpro.ch legt die Versammlung sofort an. Sie hat den Status «Entwurf» und ist nur für Administratoren sichtbar.
Die Traktandenliste ist bei der ersten Versammlung leer. Bei jeder weiteren Versammlung übernimmt GVpro.ch die Traktanden der letzten Versammlung als Vorlage.
Mit der Versammlung entsteht auch die Einladung als Entwurf. Sie erreichen sie über die Schaltfläche «Einladung…».
Daten erfassen
Unter «Daten» ändern Sie jeden Wert mit einem Klick auf den Stift.
- Name: GVpro.ch schlägt einen Namen vor. Ändern Sie ihn zum Beispiel in «Ordentliche Versammlung 2026».
- Beschreibung: Dieser Text erscheint bei den Teilnehmern in ihrer Übersicht.
- Beginn der Versammlung: Datum und Uhrzeit.
- Adresse: Ort der Versammlung. Bei einer reinen Video-Versammlung tragen Sie den Sitz der Organisation ein.
Status der Versammlung
Den Status ändern Sie nicht von Hand. GVpro.ch setzt ihn selbst.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Nur Administratoren sehen die Versammlung. |
| Eingeplant | Die erste Einladung ist versandt. Die Teilnehmer sehen die Versammlung in ihrer Übersicht. |
| Beendet | Die Versammlung ist vorbei. GVpro.ch setzt diesen Status in der Nacht nach dem Versammlungstag. |
Anmeldung der Teilnehmer
Möchten Sie wissen, wer kommt, aktivieren Sie die Anmeldung. Klicken Sie auf «Anmeldungen» und dann auf «Anmeldung aktivieren». Legen Sie eine Bestellfrist fest. Optional begrenzen Sie die Anzahl Personen pro Anmeldung und erfassen Essen oder Apéro.
Mit dem Schalter «Anmeldeerinnerung» erinnert GVpro.ch Teilnehmer, die sich noch nicht angemeldet oder abgemeldet haben. Die Teilnehmer melden sich über den Link in der Einladung an.
Nächster Schritt: Online-Abstimmung einrichten