GVpro.ch

Video-Generalversammlung in der Schweiz rechtssicher durchführen

TL;DR

Eine Generalversammlung darf in der Schweiz per Video stattfinden. Hybrid, also mit Saal und Online-Teilnahme, entscheidet der Verwaltungsrat. Rein virtuell braucht es eine Grundlage in den Statuten und einen unabhängigen Stimmrechtsvertreter; nicht börsenkotierte Gesellschaften können per Statuten auf diesen verzichten. Technisch muss feststehen, wer teilnimmt, jede Wortmeldung live übertragen werden, jede Person Anträge stellen können und das Abstimmungsergebnis unverfälscht sein. Ein Videocall allein erfüllt das nicht, weil er weder Stimmkraft noch Quorum kennt.

Stand: Oktober 2026.

Inhalt

Ist eine Video-GV in der Schweiz zulässig?

Ja. Seit der Aktienrechtsrevision von 2023 kennt das Gesetz drei Formen neben der klassischen Versammlung im Saal:

  • Hybride GV: Es gibt einen Tagungsort, und Abwesende üben ihre Rechte elektronisch aus. Das kann der Verwaltungsrat vorsehen, eine Statutenänderung ist dafür nicht nötig.
  • Virtuelle GV: Die Versammlung findet ohne Tagungsort statt. Die Statuten müssen das vorsehen, und der Verwaltungsrat bezeichnet in der Einberufung einen unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Bei Gesellschaften, deren Aktien nicht an einer Börse kotiert sind, können die Statuten auf diesen Vertreter verzichten.
  • GV an mehreren Orten: Die Versammlung findet gleichzeitig an verschiedenen Orten statt, verbunden per Bild und Ton.

Für GmbH, Genossenschaft und Verein gelten eigene Regeln. Wie die Statuten Ihrer Gesellschaft zu lesen sind, klärt Ihre Rechtsberatung; die Technik für den Ablauf stellt GV Pro.

Welche technischen Anforderungen gelten?

Der Verwaltungsrat regelt die elektronischen Mittel und stellt vier Dinge sicher:

  1. Die Identität der Teilnehmenden steht fest.
  2. Die Voten werden unmittelbar übertragen.
  3. Alle Teilnehmenden können Anträge stellen und sich an der Diskussion beteiligen.
  4. Das Abstimmungsergebnis kann nicht verfälscht werden.

Treten technische Probleme auf, sodass die Versammlung nicht ordnungsgemäss durchgeführt werden kann, ist sie zu wiederholen. Beschlüsse, die vor der Störung gefasst wurden, bleiben gültig. Eine Probe vor dem Termin senkt dieses Risiko.

Warum reicht ein Videocall nicht?

Teams, Zoom oder Webex übertragen Bild und Ton. Sie wissen aber nicht, wer wie viele Stimmen hat. An einer Generalversammlung zählt eine Stimme nach der Beteiligung, und das Quorum hängt vom vertretenen Kapital ab. Wer das im Videocall per Handzeichen und Tabelle nachrechnet, hat am Ende ein Ergebnis, das sich schwer belegen lässt.

GV Pro verbindet den Video-Raum mit der Abstimmung. Die Stimmberechtigten werden mit ihrer Stimmkraft importiert, jede Stimme wird nach Kapitalanteil oder Stimmrecht gewichtet, oder als eine Stimme pro Mitglied, wenn die Statuten das so vorsehen. Quorum und Ergebnis je Traktandum sind live sichtbar, und jede Stimme landet in einem Log, der sich fürs Protokoll exportieren lässt.

GV Pro: Video-Raum, Vorabstimmung und Abstimmung im Saal in einem Werkzeug. Pro Generalversammlung abgerechnet, ohne Jahresabo und ohne eigenes Register. Demo buchen →

Wie läuft eine Video-GV mit GV Pro ab?

  1. GV anlegen. Traktanden erfassen, Stimmberechtigte mit ihrer Stimmkraft importieren, Termin und Modus wählen: im Video-Raum, vorab, vor Ort oder hybrid.
  2. Einladen und proben. Einladungen gehen per E-Mail raus, im Paket Standard im Branding Ihrer Gesellschaft. Vorab lässt sich eine kostenlose Probe-GV durchführen, damit am Tag selbst Einwahl, Mikrofon und Abstimmung sitzen.
  3. Abstimmen und dokumentieren. Der Vorsitz führt durch die Traktanden, Teilnehmende melden sich per Handzeichen, das Ergebnis erscheint je Traktandum live. Danach exportieren Sie Ergebnis und Log als Grundlage für das Protokoll.

Kann ich Video, Vorabstimmung und Saal kombinieren?

Ja. Wer nicht teilnehmen kann, erteilt vorab online Weisungen, mit Stichtag je Traktandum und E-Mail-Bestätigung. Ab dem Paket Standard sind die unabhängige Stimmrechtsvertretung und, bei nicht börsenkotierten Gesellschaften, die Organvertretung abgebildet, ebenso die hybride Versammlung: Im Saal stimmen Anwesende per Gerät oder über die Leitung ab. Präsenz-, Vorab- und Online-Stimmen fliessen in dasselbe Quorum und dasselbe Ergebnis.

Rechtsberatung, Notariat oder Revisionsstelle nehmen im Paket Standard über einen Gästezugang ohne Stimmrecht teil, per Link und ohne Konto.

Häufige Fragen

Ist eine Generalversammlung per Video in der Schweiz erlaubt?
Ja. Hybrid mit Tagungsort kann der Verwaltungsrat vorsehen. Rein virtuell braucht es eine Grundlage in den Statuten und einen unabhängigen Stimmrechtsvertreter, auf den nicht börsenkotierte Gesellschaften per Statuten verzichten können.

Was muss die Technik bei einer virtuellen GV leisten?
Die Identität der Teilnehmenden muss feststehen, Voten werden unmittelbar übertragen, alle können Anträge stellen und mitdiskutieren, und das Abstimmungsergebnis darf nicht verfälscht werden können.

Warum reicht Zoom oder Teams nicht?
Ein Videocall kennt weder die Stimmkraft der Teilnehmenden noch das Quorum. GV Pro gewichtet jede Stimme nach Kapitalanteil oder Stimmrecht und protokolliert sie in einem Log.

Kann man vorab abstimmen?
Ja. Abwesende erteilen vorab online Weisungen, ab dem Paket Standard an die unabhängige Stimmrechtsvertretung oder, bei nicht börsenkotierten Gesellschaften, an die Organvertretung. Diese Stimmen fliessen mit den Live- und Präsenzstimmen in dasselbe Ergebnis.

Braucht man dafür ein Register bei das-aktienregister.ch?
Nein. Für die GV werden nur die Stimmberechtigten mit ihrer Stimmkraft importiert. GV Pro wird pro Generalversammlung abgerechnet, ohne Jahresabo.

Was passiert, wenn die Technik ausfällt?
Kann die Versammlung wegen technischer Probleme nicht ordnungsgemäss durchgeführt werden, ist sie zu wiederholen; Beschlüsse vor der Störung bleiben gültig. Eine kostenlose Probe-GV vor dem Termin hilft, solche Ausfälle zu vermeiden.

Für wen eignet sich GV Pro?

Für Aktiengesellschaften, GmbHs, Genossenschaften und Vereine, die ihre Versammlung ganz oder teilweise online durchführen. Im Einsatz ist GV Pro bei Sportvereinen, Bergbahnen, Fintechs und Treuhand-Mandaten. Treuhänder und Kanzleien mit mehreren Gesellschaften erhalten ab zehn Versammlungen pro Saison Staffelkonditionen.

Ein Register bei uns braucht es nicht. Für die GV werden nur die Stimmberechtigten mit ihrer Stimmkraft importiert; das Aktienbuch oder Mitgliederverzeichnis bleibt, wo es ist. Die Daten werden in der Schweiz gehostet.

Demo buchen →

Verwandte Themen:


Wir sind gespannt auf Ihr Feedback!
Durchschnitt: 0 von 5
Bewertungen: 0

Herzlichen Dank dafür!